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用职位说明书管理员工

来源:本站 发布时间:2012-8-3 16:16:51

     在管理员工过程中,要让每名员工都有一份经理和员工共同制定的内容详细、职责明确、标准清楚的职位说明书。让员工知道该做什么、该怎么做、该做得多好,凡是有章可循,有据可查,让员工学着对工作负责,对自己负责,也让员工明确知道经理对他们的期望。

    在职位说明书的基础上,经理和员工不再仅仅是管理与被管理者、经理与下属的关系,而更多的是凯发手机app的合作伙伴的关系。经理扮演着辅导员与教练的角色,依据员工的职位说明书给予相应的授权,将应该授权员工的权力授予员工,员工在经理的指导帮助下对自己负责,学会自我管理。

    这种角色的改变将使经理与员工之间的关系更为融洽,工作更有效率。

    职位说明书是用来指导工作而不是用来存档的,所以束之高阁的做法不可取。经理和员工应该人手一份职位说明书,置于触手可及的地方,随时拿来查阅。有了职位说明书,员工更加明确自己的职责所在,更加愿意也更加会对自己职责范围内的事情负责,所以职位说明书本身就起到了管理监督的作用,有了事情无须经理说,员工就可以迅速决定是否该自己负责,怎么负责,是否需要请示,是否需要获得经理的支持。

    对经理来说,有了职位说明书,可以使自己从繁忙的工作中解脱出来,更加前瞻性地看待问题,更加有效地规划工作,作出部署,着眼于未来,前瞻性地工作,向高效能、职业化经理的方向努力。

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